🚀 AI 簡報全攻略
從素材清理到精美成品的極速工作流
核心觀念:AI 是你的「實習生」
它很有才華但偶爾粗心。你不需要自己畫圖,只要給它清晰的指令(素材),並負責校對與微調(抱怨)。如果它累了(開始胡言亂語),請讓它休息(開新對話)。
1
前期素材準備
格式清理技巧
必備動作
網頁或手機複製的文字常有亂碼或格線。請先貼到記事本或 Word 移除格式,再餵給 AI,效果才會好。
OCR 神器:Google Keep
關鍵技巧
遇到掃描公文或圖片文字?使用 Google Keep 的「擷取圖片文字」功能,秒變可編輯文字,省去手打痛苦。
2
AI 軟體操作 (Gamma 為例)
抱怨式編輯
對生成的圖或標題不滿意?直接點擊並對 AI 「抱怨」(例如:圖片太小、標題太嚴肅),它會立刻修改。
防跑版大招
志工/銀髮教學必看
字太小或排版錯亂?建議匯出至 Google Slides。格式最穩定,也方便手動微調字體大小。
3
Gemini 進階生成
處理「AI 昏迷」
對話超過 10 次後 AI 容易混亂。解法:重啟新對話並重新餵食素材,讓它「睡飽再上」。
圖片文字校正
進階技巧
若生成圖片內的字錯了,請開新帳號/視窗,將圖貼上並附上「正確文字」,要求它根據文字校正圖片。
模型選擇建議
快捷模式中文易錯。建議選用 Thinking 或 Pro 模式,準確度大幅提升。
4
帳號與懶人策略
個人 vs 教育版
想用最新功能(如 Gemini Advanced)?個人帳號購買彈性較大,常有試用優惠。教育版權限通常受限於校方。
懶人最高境界
趕時間?直接丟素材給 AI 生成 PDF。雖難修改,但 AI 會自動拆解邏輯並配圖,足以應付一般教學。
🎓 學習驗收小測驗
Q1. 遇到圖片形式的公文,不想手打字,筆記中推薦使用什麼工具擷取文字?
Q2. 當使用 AI 生成簡報內容,若 AI 開始胡言亂語或混亂,最好的解法是?
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